PlatzHirsch – Lagerverwaltungs-App für Handwerk und Servicefahrzeuge
Material finden. Bestände im Blick.
Die App für Materiallager in Fahrzeugen und Kleinlagern. PlatzHirsch zeigt, wo Ihr Material liegt, welche Mengen vorhanden sind und was aufgefüllt werden muss. Fahrzeuge, Lagerflächen und Artikel werden in einer gemeinsamen Teamansicht zusammengeführt – für Handwerksbetriebe, Serviceteams und kleine Unternehmen.
Ob Transporter, Kombi, Limousine, E-Fahrzeug oder Bürolager: Aus vielen einzelnen Ablageorten wird eine verständliche Lagerübersicht. So können Sie Material gezielt finden und Ihren Arbeitsalltag besser vorbereiten.
Weniger suchen. Besser vorbereitet losfahren.
Ihr Materialbestand wird im Alltag nutzbar
Kennen Sie das? Ein Artikel liegt irgendwo im Fahrzeug, die letzte Packung wurde verbraucht oder ein Kollege hat genau das benötigte Material dabei. PlatzHirsch hilft, diese Informationen sichtbar zu machen.
Gezielt finden: Artikel sind einem Fahrzeug, Lager und Lagerplatz zugeordnet. Statt mehrere Fächer zu durchsuchen, sehen Sie direkt, wo Sie nachsehen müssen.
Fehlmengen erkennen: Ist- und Sollmengen zeigen, was vorhanden ist und was für die gewünschte Ausstattung fehlt. Eine gepflegte Übersicht erleichtert die Vorbereitung des nächsten Einsatzes.
Vorhandenes Material nutzen: Über die Teamansicht können Sie nach Material in anderen Fahrzeugen und Lagern suchen und es bei Kollegen anfragen. Das kann unnötige Beschaffungen und zusätzliche Wege reduzieren.
Nachschub bündeln: Wählen Sie fehlende Artikel für eine Auffüllliste aus und versenden Sie diese per E-Mail. So lässt sich der Materialbedarf gesammelt weitergeben.
Die Funktionen für Ihren Materialalltag
PlatzHirsch verbindet Lagerstruktur, Artikelinformationen und Zusammenarbeit. Der Schwerpunkt liegt auf übersichtlichen Beständen in Fahrzeugen und Kleinlagern. Die verfügbaren Bereiche richten sich nach den Rechten Ihrer Benutzergruppe.
Artikel suchen und per Barcode erfassen
Suchen Sie Artikel über die manuelle Artikelsuche oder nutzen Sie den Barcode-Scan zur Erfassung. Artikelbilder und Notizen helfen dabei, ähnliche Produkte auseinanderzuhalten und wichtige Hinweise festzuhalten.
Der Nutzen: Sie finden Material leichter wieder und können es dem passenden Lagerplatz zuordnen. Ein vorhandener Artikelstamm kann per CSV importiert werden, damit Ihr Team nicht jeden Artikel neu anlegen muss.
Fahrzeuge und Lagerflächen abbilden
Eine Fahrzeugansicht macht die Lagerstruktur anschaulich. Legen Sie eigene Lagerflächen an und benennen Sie diese passend zu Ihrer Ausstattung, zum Beispiel K1 bis K4, Regal links oder Werkzeugfach. Auch zusätzliche Kleinlager und Bürolager lassen sich ergänzen.
Der Nutzen: Die digitale Zuordnung orientiert sich am tatsächlichen Ablageort. Material bleibt auffindbar, auch wenn unterschiedliche Fahrzeuge und Lager im Einsatz sind.
Material im Team finden und anfragen
In der Teamansicht sehen Sie die freigegebenen Fahrzeuge, Lager und Bestände Ihrer Kollegen. Wenn ein Artikel im eigenen Fahrzeug fehlt, können Sie vorhandenes Material bei einem Teammitglied anfragen. Benachrichtigungen unterstützen die Abstimmung.
Der Nutzen: Materialwissen bleibt nicht auf einzelne Personen beschränkt. Das Team kann vorhandene Bestände gezielter nutzen und den Bedarf direkt in der App besprechen.
Ist und Soll vergleichen – Nachschub organisieren
Pflegen Sie den aktuellen Istbestand und die gewünschte Sollmenge pro Artikel und Lagerplatz. So wird erkennbar, welche Mengen für die vorgesehene Ausstattung fehlen. Mehrere Artikel können Sie für eine Auffüllliste auswählen und den Bedarf per E-Mail weitergeben.
CSV-Import und CSV-Export erleichtern die Arbeit mit vorhandenen Artikeldaten. Der Administrator entscheidet über Benutzergruppen, wer diese Funktionen nutzen darf. Der Nutzen: Fehlmengen lassen sich gezielt zusammenstellen, und ein vorhandener Artikelkatalog muss nicht vollständig von Hand erfasst werden.
Einblicke in PlatzHirsch
App-Ansichten geben einen Einblick in die Lagerübersicht, Artikelverwaltung und Benutzerrechte. PlatzHirsch wird im Praxistest weiterentwickelt; die Darstellung kann sich mit kommenden Versionen ändern.
So wird PlatzHirsch Teil Ihres Arbeitsalltags
Ein übersichtliches Materiallager entsteht Schritt für Schritt: Team einrichten, Lagerflächen anlegen, Artikel zuordnen und Mengen im Alltag pflegen. PlatzHirsch bietet dafür eine gemeinsame Struktur für unterwegs und im Betrieb.
1. Team und Lagerstruktur einrichten
Der Administrator richtet das Team ein und lädt Benutzer ein. Frei benennbare Benutzergruppen erhalten passende Rechte, zum Beispiel für Lagerverwaltung, Artikelerfassung, CSV-Import oder Änderungsverlauf. Anschließend legen Sie Fahrzeuge, Kleinlager und die benötigten Lagerflächen an.
So sieht jeder die Funktionen, die für seine Aufgabe freigegeben sind. Büro und Außendienst können auf derselben Lagerstruktur arbeiten.
2. Artikel zuordnen und Bestände pflegen
Legen Sie Artikel an oder importieren Sie einen vorhandenen Artikelstamm per CSV. Ordnen Sie Material einem Lagerplatz zu und ergänzen Sie Bilder, Notizen sowie Ist- und Sollmengen. Nach einer Entnahme oder dem Auffüllen passen Sie die Mengen an.
Beispiel: Im Fach K2 sollen zehn Packungen Verbindungsklemmen liegen. Sind nur noch vier vorhanden, wird der Nachfüllbedarf anhand der gepflegten Mengen erkennbar.
3. Material finden, anfragen und nachfüllen
Suchen Sie den benötigten Artikel und prüfen Sie die Bestände im eigenen Fahrzeug und in den freigegebenen Teamlagern. Fragen Sie vorhandenes Material bei einem Kollegen an oder nehmen Sie Fehlmengen in eine Auffüllliste auf. Nach dem Nachfüllen aktualisieren Sie den Istbestand.
Für Administratoren stehen ein Änderungsverlauf mit Zeitfiltern sowie die teamweite Datensicherung mit Export und Wiederherstellung zur Verfügung. Das unterstützt die Nachvollziehbarkeit und die Sicherung Ihrer Lagerdaten.
Häufige Fragen zu PlatzHirsch
Für wen ist PlatzHirsch gedacht?
Für Handwerksbetriebe, Serviceteams und kleine Unternehmen, die Material in Fahrzeugen und Kleinlagern übersichtlich verwalten möchten.
Kann ich mehrere Lager nutzen?
Ja. Neben Fahrzeuglagern können zusätzliche Lager angelegt werden, etwa ein Bürolager oder ein kleiner Materialraum.
Kann ich bestehende Artikeldaten übernehmen?
Ein Artikelstamm lässt sich per CSV importieren. CSV-Import und -Export werden über die Benutzerrechte freigegeben.
Hat jeder Benutzer dieselben Rechte?
Der Administrator legt frei benennbare Gruppen an und bestimmt, welche Funktionen diese nutzen dürfen.
PlatzHirsch kennenlernen
Sie möchten Ihr Materiallager in Fahrzeugen und Kleinlagern übersichtlicher organisieren? Schreiben Sie uns an platzhirsch@blackforest-smartworks.de.
Nennen Sie gern die Anzahl Ihrer Fahrzeuge und die ungefähre Teamgröße. So können wir Ihren Anwendungsfall besser einschätzen und Ihnen die nächsten Schritte erläutern.
PlatzHirsch wird von Black Forest Smart Works entwickelt. Zugang, aktueller Funktionsumfang und Konditionen auf Anfrage.